Trois choses à faire une fois, puis l'appli travaille pour vous. Touchez une ligne pour y aller.
Chiffres
À faire
À compléter
TVA & URSSAF
Basé sur l'encaissé (acomptes et soldes reçus), comme dans votre suivi Excel.
Déclaration de TVA (CA3) avant le 24 du mois suivant. Déclaration de revenus URSSAF avant le dernier jour du mois suivant.
Détail par mois
Encaissements sans date
Non comptés dans les montants ci-dessus faute de date d'encaissement renseignée.
Chiffres
Récapitulatif mensuel
Tableau détaillé, mois par mois
Marge nette : ≥ 25 %15–25 %< 15 %
Analyses
Détail mensuel
Atelier
Les montages par priorité. Un tap sur la tuile ouvre le montage ; le bouton fait passer à l'étape suivante.
+ Nouveau
Que voulez-vous créer ?
Stock & composants
À commander
Pièces réservées par des montages validés et manquantes en stock. « Commandé » note la date ; « Reçu » remet le stock à jour et pointe les pièces sur les montages.
Choisissez une marque.
Clients
Tous les clients ayant passé au moins une commande, avec le total facturé.
Devis en cours
Paiements en attente
Soldes non réglés, colorés par mois de dépôt d'acompte.
Récap par mois
Paramètres
Aide
Activité
Documents & affichage
Données
Page d'accueil
Page d'accueil
Page affichée à l'ouverture de l'appli.
Apparence
Apparence
Mode d'affichage.
Couleur.
Fond de page.
Logo
Logo
Remplace le logo dans le menu, les sélecteurs, les interrupteurs et l'en-tête des devis et factures. Partagé entre vos appareils. PNG ou JPG.
Champs obligatoires
Champs obligatoires
Touchez un champ pour le rendre obligatoire (*) ou facultatif. L'enregistrement est bloqué tant qu'un champ obligatoire est vide. Partagé entre vos appareils.
Mon entreprise
Ces informations figurent en tête des devis et des factures, et signent les messages. À adapter si l'appli sert à un autre atelier.
Factures
Factures
Numérotation chronologique par année (2026-001, 2026-002…), attribuée à l'émission. Si vous aviez déjà émis des factures avant l'appli, indiquez le dernier numéro utilisé.
Tableur du stock
%
Chaque composant créé (Stock, fiche, prise en charge) apparaît ici automatiquement. Les modifications sont enregistrées au fil de la saisie. Entrée = ligne suivante.
Forfaits & prestations
Vos tarifs de montage et prestations d'entretien, réutilisés dans les devis et les montages.
Messages types
Exports Excel & CSV
Classeur Excel, exports CSV, sauvegarde complète et restauration.
Classeur Excel complet
Un seul fichier .xlsx avec un onglet par table : commandes (tous les champs, coûts, HT, TVA, URSSAF, marges), clients, prospects, catalogue, forfaits, échanges, encaissements par mois.
Exporter en CSV
Fichiers texte (séparateur « ; », encodage UTF-8) qui s'ouvrent aussi dans Excel ou Google Sheets.
Sauvegardes & restauration
Sauvegardes automatiques
Un instantané de toute la base est pris chaque jour à la première ouverture, gardé 14 jours. Restaurer remplace les données actuelles par celles de ce jour-là (un instantané de l'état actuel est pris juste avant).
Chargement…
Sauvegarde complète
Un seul fichier (JSON) qui contient toutes vos données de l'application (montages, prospects, catalogue, stock, échanges...). À conserver précieusement : c'est ce fichier qui permet de tout restaurer.
Importer
Remplace toutes les données actuelles de l'application par celles du fichier — à utiliser pour revenir à un état sauvegardé.
Repartez de l'export « Catalogue composants » ci-dessus, modifiez-le dans Excel (prix, stock...), puis réimportez-le ici. Les lignes avec un identifiant existant mettent à jour la fiche correspondante ; une ligne sans identifiant (ou avec un nouvel identifiant) crée un nouveau composant.
Nettoyage des données
Nettoyage des données
Uniformise les noms (Prénom NOM, sans espaces en trop) et fusionne les fiches en double. Un instantané est pris avant.